关于开展2023届毕业生答辩、教学材料存档、毕业设计（论文）推优及毕业资格审核工作的通知

各教学单位：

根据2023届毕业生教学进程，为进一步做好2023届毕业设计（论文）答辩工作，保证毕业生毕业相关工作顺利进行，现将毕业设计（论文）答辩、毕业设计（论文）推优及毕业资格审核等工作的相关要求通知如下：

一、毕业答辩的有关要求

2023届全日制本科生（包括专升本学生）毕业设计（论文）。

1.毕业设计（论文）检测

2023届所有全日制本科生毕业设计（论文）均须在答辩前参加检测，根据长春工程学院教务处《关于开展2023届毕业生毕业设计（论文）检测的通知》做好检测工作，学生毕业设计（论文）最终检测报告电子版各学院留存备案，汇总后于6月7日前报送教务处，发送至邮箱ccgcxyjwc@163.com。

2.毕业设计（论文）教学材料存档要求

为规范教学材料存档，完善实践教学管理，要求各教学单位按照“毕业设计（论文）教学资料存档要求”（附件1）保存各类教学材料。同时，各教学单位可根据自身要求，再保存word文档、CAD图纸等格式教学材料。此外，为做好省教育厅毕业论文(设计)抽检准备工作，建议各类毕业设计（论文）教学资料存档命名中务必包含学号等唯一身份识别信息。

3.答辩时间

答辩时间由各教学单位在2023年6月4日—8日自行安排，各教学单位应以专业为单位组织公开答辩，且须有一位企业工程技术专家参加。请于2023年5月26日前将2023届毕业设计（论文）答辩委员会名单和2023届毕业设计（论文）答辩安排明细表电子版（附件3）发送至邮箱ccgcxyjwc@163.com。

4.成绩录入

毕业设计（论文）成绩录入截止时间为2023年6月9日上午10点。成绩录入时，二次答辩的学生请在成绩录入备注项标注“二次答辩”字样。

1毕业设计（论文）二次答辩时间为2023年7月10日。

二、校优秀毕业设计（论文）推荐

为强化质量意识，提高毕业设计（论文）成果的质量，根据《长春工程学院本科生毕业设计(论文)工作规范》（长工院教字〔2019〕52号）（附件4）及《长春工程学院优秀毕业设计(论文)奖评选办法》（长工院教字〔2019〕52号）（附件5）的文件精神，学校将组织开展2023届校优秀毕业设计（论文）奖评选推荐工作。具体要求如下：

1．参加优秀毕业设计（论文）奖评选的学生应为全日制应届本科毕业生，毕业设计（论文）成绩必须为优秀。

2．根据《长春工程学院优秀毕业设计(论文)奖评选办法》结合各学院工作实际，学校制定了2023届校优秀毕业设计（论文）评选人数分配表（详见附件6），请各学院按照评选办法及分配指标组织参评2023届校优秀毕业设计（论文）奖的学生答辩，并于2023年5月26日前将《学院推荐2023届校优秀学毕业设计（论文）答辩安排明细表》（附件7）发送至邮箱ccgcxyjwc@163.com。

3.各学院根据学生答辩情况和成果质量，推荐校级毕业设计（论文）奖一、二、三等奖人选，并于2023年6月11日16:00前将2023届校优秀毕业设计（论文）奖评选推荐汇总表（附件8）打印版1份（需签字盖章）及电子版报送至教务处实践教学科韩伟濛老师处（湖西校区7808室）。

三、毕业资格审核的有关要求

1.2023年6月10日-13日，进行毕业资格审核，为确保下一步工作顺利开展，请各教学单位务必于13日前完成此项工作。

2.2023年6月14日，各教学单位为不能按期毕业的学生办理结业、退学或重修编级的相关手续，同时上报各分学位委员会会议决定。

请各教学单位按照以上时间安排及要求，认真做好相关工作并及时上报相关材料。

四、联系方式

联系人：韩伟濛；联系电话：0431-80578238。

附件：1.毕业设计（论文）教学资料存档要求

2.毕业设计（论文）答辩安排明细及答辩委员会样表

3.《长春工程学院本科毕业设计（论文）工作规范》

4.《长春工程学院优秀毕业设计(论文)奖评选办法》

5.2023届校优秀毕业设计（论文）评选人数分配表

6.学院推荐2023届校优秀毕业设计（论文）答辩安排明细表

7.2023届校优秀毕业设计（论文）奖评选推荐汇总表

长春工程学院

2023年5月22日